Эксперимент с продуктивностью

Я всю жизнь борюсь сама с собой, вернее, со своими вредными привычками. Я всегда опаздываю, откладываю важные задания на потом, и в итоге, когда сроки поджимают, делаю все в последний момент, второпях и, естественно, не наилучшим образом. Получается, что люди, не умеющие контролировать свое время, не контролируют и свою жизнь. Именно поэтому я решила, что надо что-то менять и провела над собой эксперимент по управлению своим временем, который длится неделю.

Так, на прошлой неделе я протестировала технику «оптимизации и управления производительности в работе». Это, конечно, не техника по управлению временем, но если задуматься, то и временем управлять нельзя. Можно всего лишь с умом его использовать как ресурс, а сколько его и на что тратить, это уже дело каждого. Вначале необходимо рассказать об этой технике в теории, а уже потом перейти к результатам и практической работе. Инструкция к применению техники «оптимизации производительности в работе» состояла из пяти несложных пунктов:
1. Подготовить в начале дня список заданий, которые нужно выполнить, а потом расставить в порядке очередности их выполнения от самых важных до не сильно значимых.
2. Выбрать из списка именно ту задачу, над которой вы захотите поработать в течение первого тайма.
3. Выбрать продолжительность тайма, которая соответствует данной задаче (смотреть предложенные ниже варианты).
4. Поставить свой будильник на время окончания первого тайма и работать до тех пор, пока задача не будет выполнена или пока не прозвенит будильник. Главное правило — не переключаться на любую другую задачу.
5. По окончании первого тайма нужно сделать перерыв и проанализировать: Что вы успели сделать за первый тайм? Какую задачу вы хотите выполнить во втором тайме?

Для выполнения разных видов работы в хорошей скорости и с хорошим качеством, можно использовать набор из четырех таймов, продолжительностью в 90, 45, 22 и 11 минут (то есть каждый отрезок времени вдвое короче предыдущего).

Я работала всю неделю по вышеизложенной инструкции и должна отметить, что эта техника намного лучше других, похожих техник. (Раньше я пробовала подобный метод оптимизации и улучшения рабочего процесса, но таймы там были по 25 минут, и их либо не хватало для выполнения одной задачи, либо было слишком много). С разными таймами намного удобнее: необходимо всего лишь прикинуть, сколько времени занимает то или иное задание и на протяжении выбранного вами тайма, сосредоточится только на его выполнении.

Какие выводы я сделала после недельного эксперимента:
1. Задачи ставить с указанием времени их выполнения очень легко и удобно. Таким образом, становится практически невозможно поставить себе больше задач, чем можешь выполнить.
2. Получается намного продуктивнее работать над определенной задачей, потому что, во-первых, вероятность отвлечься на другую задачу минимальна (ну, кроме случаев различного рода ЧП), а, во-вторых, ограниченность определенной задачи во временных рамках активизирует все силы и ресурсы, чтобы уложиться точно в срок.
3. Можно выполнить больше задач за день, чем обычно. А время выполнения задач, при этом намного ниже, чем если выполнять работу бессистемно, то есть, без специально отведенного на выполнение задачи строгого времени.

Итак, если вы тоже всегда страдаете от нехватки времени, везде опаздываете, ничего не успеваете, откладываете важные дела в долгий ящик, а потом второпях делаете. А главное, если вам все это надоело и вы хотите что-то в жизни поменять, воспользуйтесь вышеизложенной техникой и уже через неделю ощутите на себе видимые результаты.

Нужно знать!